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Situación actual del modelo de contratación
Microsoft ofrece un precio cuando existe un compromiso anual en sus servicios de licencia y otro un 20% aprox. más caro cuando no existe dicha permanencia (servicio mensual).
Hasta ahora, has podido disfrutar del precio del servicio con permanencia anual sin que esa permanencia fuera realmente efectiva, ya que disponíamos de la flexibilidad para adaptar el número de licencias requeridas en cualquier momento, incluso podíamos cancelar la suscripción sin ninguna penalización.
Con los cambios que Microsoft aplicará, ya no será posible tener dicha flexibilidad.
¿Cuáles son exactamente los cambios?
Para cada tipo de licencia, existirán dos productos diferentes: el servicio sin permanencia y el servicio con compromiso anual. En cualquiera de los dos casos, el pago del servicio se realizará de forma mensual igual que hasta ahora.
El precio que facturamos actualmente corresponde al precio de licencia con compromiso anual. El número de licencias contratadas podrá ser aumentado durante la duración del compromiso, pero en ningún caso se podrá disminuir hasta que concluya.
Las licencias que se contraten sin permanencia tienen la misma flexibilidad que hasta ahora, pudiendo dar de alta o baja licencias y que dichos cambios se tengan en cuenta en el siguiente ciclo de facturación. El precio de estas licencias es aproximadamente un 20% mayor respecto del precio actual.
Comparativa de precios según compromiso
| Licencia | Compromiso | Precio licencia/mes |
| Exchange Online (Plan 1) | mensual | 4,44 € |
| anual | 3,70 € | |
| Exchange Online (Plan 2) | mensual | 9,00 € |
| anual | 7,50 € | |
| M365 Empresa Básico | mensual | 6,72 € |
| anual | 5,60 € | |
| M365 Empresa Estándar | mensual | 14,04 € |
| anual | 11,70 € | |
| Office 365 E3 | mensual | 30,12 € |
| anual | 25,10 € | |
| OneDrive para la Empresa (Plan 1) | mensual | 5,64 € |
| anual | 4,70 € | |
| Aplicaciones M365 para negocios | mensual | 11,80 € |
| anual | 9,80 € | |
| Power BI Pro | mensual | 11,28 € |
| anual | 9,40 € | |
| Project Plan 3 | mensual | 33,72 € |
| anual | 28,10 € |
Estos precios no incluyen IVA.
Nuestro consejo
Debido a que la gran mayoría de plantillas son bastante estables y tienden más bien a crecer, nuestro consejo es optar por el modelo híbrido. Para la parte fija de tu plantilla lo mejor es contemplar licencias con compromiso anual, el ahorro es considerable.
Para esos miembros que formarán parte del equipo solo durante unos meses, es mejor usar licencias sin compromiso.
Cuando ocurre una baja de un miembro del equipo y una posterior incorporación, la licencia del antiguo empleado puede pasar a ser usada para el nuevo.
Ten en cuenta también que las licencias sin compromiso se pueden cancelar en cualquier momento y dar de alta una nueva licencia con compromiso anual, ideal por ejemplo para alguien en prácticas que pasa a formar parte del equipo.
Para qué sirve cada tipo de licencia
Exchange Online (Plan 1)
Esta licencia incluye únicamente el servicio de correo electrónico con 50GB de capacidad para el buzón. Puedes encontrar más información en la página de Microsoft.
Exchange Online (Plan 2)
La principal diferencia con el Plan 1 es que con esta licencia hay disponibles 100GB de capacidad para el buzón.
M365 Empresa Básico
Este tipo de licencia es bastante completa e incluye muchos servicios, pero los más destacados o usuales son el servicio de correo con un buzón de 50GB, OneDrive para almacenaje de archivos con 1TB de capacidad, acceso a Teams y mucho más. Puedes ver los detalles en la página de Microsoft.
M365 Empresa Estándar
Incluye lo mismo em Empresa Básico y, además, permite instalar y activar las aplicaciones de escritorio de Office como Word, Excel, Outlook o PowerPoint. Puedes ver todos los detalles aquí.
Office 365 E3
Parecido a la licencia Empresa Estándar, pero en este caso se incluye un buzón con 100GB de capacidad. En la página de Microsoft tienes más detalles.
OneDrive para la empresa (Plan 1)
Este tipo de licencia incluye únicamente el servicio de OneDrive para sincronizar archivos en la nube con 1TB de capacidad. Tienes más detalles en la página de Microsoft.
Aplicaciones M365 para negocios
Incluyen el software de escritorio de Office para su descarga y activación. Permite instalar cada uno de los programas hasta en 5 PCs o Mac. Consulta los detalles para más información.
Power BI Pro
Software de analítica y presentación de datos para empresa. Aquí puedes ver más información.
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